Thiết kế không gian mở tại văn phòng làm việc

Trong thời đại hiện đại, xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo và công nghệ. Vậy không gian mở tại văn phòng làm việc là gì? Tại sao phong cách này lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và làm thế nào để tối ưu thiết kế văn phòng mở một cách hiệu quả?

1. Không gian mở tại văn phòng làm việc là gì?

Thiết kế văn phòng mở là một mô hình trong đó các bàn làm việc và khu vực công tác được bố trí trong một không gian chung, hạn chế tối đa các vách ngăn cố định. Thay vì những phòng ban khép kín, văn phòng mở hướng đến việc tạo ra không gian thoáng đãng, tăng cường tương tác giữa các thành viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Một đặc điểm nổi bật của không gian mở tại văn phòng làm việc là sử dụng các vách ngăn trong suốt hoặc bán ngăn (như kính hoặc gỗ) để tạo sự kết nối giữa các khu vực mà vẫn đảm bảo tính riêng tư khi cần thiết.

2. Lợi ích của thiết kế văn phòng mở

Tăng sự hợp tác và sáng tạo

Văn phòng mở giúp các nhân viên dễ dàng trao đổi ý tưởng và hợp tác với nhau mà không gặp phải rào cản về không gian. Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông hay sáng tạo đặc biệt ưa chuộng phong cách này vì nó thúc đẩy khả năng sáng tạo và tạo ra môi trường làm việc năng động.

Tiết kiệm chi phí xây dựng

Với việc hạn chế xây dựng nhiều phòng ban riêng lẻ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí xây dựng và thiết kế. Bên cạnh đó, các khu vực chung có thể sử dụng linh hoạt cho nhiều mục đích, từ làm việc cá nhân đến các cuộc họp nhóm nhỏ.

Tạo ấn tượng tốt với đối tác

Một không gian mở hiện đại, thoáng đãng cũng tạo ấn tượng tốt với đối tác khi họ đến thăm doanh nghiệp. Đặc biệt, văn phòng được thiết kế thông minh còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần cởi mở của công ty.

3. Những thách thức và lưu ý khi thiết kế văn phòng mở

Dù mang lại nhiều lợi ích, thiết kế văn phòng mở cũng không tránh khỏi một số thách thức.

Tiếng ồn và sự thiếu riêng tư

Không gian mở có thể tạo ra tiếng ồn nhiều hơn so với văn phòng truyền thống, dẫn đến việc nhân viên mất tập trung. Để khắc phục điều này, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách lắp đặt thêm các vách ngăn âm thanh hoặc tạo các không gian làm việc yên tĩnh dành riêng cho những nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao.

Bảo mật và sự giám sát

Một thách thức khác là việc không gian mở có thể không phù hợp với những ngành nghề yêu cầu sự bảo mật cao như tài chính hoặc nhân sự. Do đó, việc bố trí văn phòng cần được tính toán kỹ lưỡng để cân bằng giữa sự mở rộng không gian và đảm bảo tính bảo mật.

4. Các mẫu thiết kế không gian mở hiệu quả

Văn phòng công nghệ và sáng tạo

Các doanh nghiệp công nghệ thường chọn không gian mở để khuyến khích tinh thần làm việc đội nhóm và sáng tạo. Đối với những công ty như vậy, thiết kế nội thất đơn giản với các vách ngăn kính, ghế sofa thoải mái và cây xanh là lựa chọn lý tưởng.

Văn phòng tuyển dụng

Một văn phòng tuyển dụng cần sự chuyên nghiệp và hiện đại, nhưng vẫn không mất đi tính kết nối giữa các nhân viên. Việc sử dụng màu sắc tươi sáng và ánh sáng tự nhiên sẽ giúp tạo không gian thoáng đãng, dễ dàng giao tiếp giữa các bộ phận.

5. Cách tối ưu không gian mở tại văn phòng làm việc

Để tối ưu không gian mở tại văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần chú trọng vào các yếu tố sau:

• Phân chia khu vực hợp lý: Sử dụng vách ngăn bán trong suốt hoặc vật liệu linh hoạt để vừa tạo không gian riêng tư vừa giữ được sự kết nối.
• Sử dụng nội thất linh hoạt: Chọn những món nội thất có thể dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại khi cần, để tối ưu không gian cho các mục đích sử dụng khác nhau.
• Thêm yếu tố thiên nhiên: Cây xanh và ánh sáng tự nhiên là hai yếu tố quan trọng giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng và thoải mái hơn cho nhân viên.

Không gian mở tại văn phòng làm việc đang trở thành xu hướng không thể bỏ qua trong thiết kế văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng về nhu cầu và lĩnh vực hoạt động của mình trước khi áp dụng để tối ưu hóa lợi ích mà nó mang lại.

Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ kiến trúc sư tài năng, HELI INTERIOR DESIGN cam kết mang đến cho khách hàng những mẫu văn phòng thiết kế đẹp, phù hợp với phong cách và đặc thù của từng doanh nghiệp.

 Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 9A Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3847 9110
• Hotline: 093 8767 267 – 093 8675707
• CSKH: 093 8767 267
• Email: info@heli.com.vn